Les Assises de la vie associative, qui se sont achevées en juin 2009, auront permis de nourrir un vrai débat entre la Ville, les élus et les associations romainvillersoises. L'objectif était de pouvoir discuter, élaborer et officialiser de manière collective et concertée les objectifs, les engagements et les principales règles de la collaboration entre les associations et la Ville. Les responsables associatifs romainvillersois ont ainsi pleinement travaillé avec les élus à la rédaction d'un véritable document contractuel, qui « reconnaît les associations comme partenaires privilégiés et pose les bases d'une vraie "démarche qualité" concernant les modalités de soutien à la vie associative et à son développement.»